Form'action à la réussite de projets - restitution TSTI

J'ai eu l'opportunité d'animer des ateliers dans un lycée, dont le thème était "Réussir ses projets". Ces ateliers suivaient le plan exposé ici (cliquer). Voici, sous forme de nuages de mots, une restitution des sujets abordés par le lycéens de terminal "sciences et techniques de l'ingénieur " (T STI).

Gènes (ce qui peut être amélioré)

Réussites

Rêves

Objectifs

Réussir ses projets - une démarche efficace pour l'avant-projet

Un projet, dans la démarche que je vous propose, c'est trois grandes phases : Avant, pendant, et après.

Ici concentrons-nous sur l'avant-projet. Cette première phase, peu technique, est peut-être celle qui demande le plus d'investissement personnel. Elle conditionne grandement la réussite des deux suivantes.

Pour mémoire, la seconde phase, le projet en tant que tel, est plus technique : planification, financement, comptabilité, assurance qualité, management... Quant à la troisième, une fois le projet réussi, elle conduira à son exploitation, et/ou au démarrage d'un nouveau projet.

L'avant-projet :

« Celui qui ne sait pas d'où il vient ne sait pas où il va car il ne sait pas où il est. » (proverbe Touareg).

• D'où venons nous ? Quels sont nos points forts, nos réussites, nos qualités, et aussi nos manques ?
• Où sommes nous ? Quel est ce projet par rapport à notre situation actuelle, nos leviers et nos points d'appuis pour soulever le monde (Archimède), même un petit peu ? Et où en est le monde autour de nous ?
• Où allons nous ? Qu'est-ce que ce projet qui va réussir ? De quoi disposons nous, que devons nous trouver ou acquérir ? Qu 'allons nous apporter qui fera que tout le monde y gagne (win win win win) ?
• Quelles phases, étapes, rendez-vous, résultats intermédiaires ?

Ça y est, le projet a démarré ! Alors bienvenue à vous et à vos projets...

Les 8 temps d'un entretien – le plan de l'atelier

1. - Qui sommes nous ?
2. - Quelles sont nos réussites ? De quoi sommes-nous fiers?
3. - Quelles sont nos gênes ? Une gêne, c'est quelque chose qui ne va pas et qu'on veut faire aller, ou quelque chose qui va bien et qu'on veut faire aller mieux.
4. - Quels est ce rêve, ce projet réussi ? Projetons nous à trois ans
5. - Comment atteindre ce rêve en supposant que les gênes (point 3) sont devenues des réussites ?
6. - Quand ? Quels grands rendez-vous ( annuels par exemple) ? Rechercher des « effets cliquets » (qui empêchent de reculer) .
7. - Quelles étapes (trimestrielles) d'ici le premier rendez-vous important ?
8. - Quelle est la prochaine étape réussie et quand est notre prochaine réunion (d'ici trois semaines) ?

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L'application de cette démarche à un entretien d'évaluation ou d'évolution est détaillée sur le blog dédié "Entretien d'évolution"
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Pour en savoir plus : Issue des travaux de Marcel Hochman et d'une équipe pluridiciplinaire dans les année 90, cette démarche a été utilisée avec profit et réussite dans le cadre personnel (golfeur, skieur, pilote, musicien...) et dans le cadres professionnel plus collectif (Croix-Rouge, Total, France Télécom, ForHum, form'actions pour des Chambres de commerce et d'industrie, PME, déploiement d'avocats français vers l'international, pépinières d'entreprises...).

Retour aux sources : l'histoire vraie de la loi de Murphy

La vraie loi de Murphy s'énonce ainsi : « S'il y a plusieurs façons de faire quelque chose, et que l'une d'elles peut aboutir à une catastrophe, alors quelqu'un la choisira. »
Edward A. Murphy, Jr. fut l'un des ingénieurs d'un projet de l'US Air Force en 1949 destiné à tester les effets de l'accélération sur les pilotes (projet USAF MX981). Une de ces expériences utilisait un ensemble de 16 accéléromètres accrochés en divers endroits du corps du sujet. Il y avait deux façons d'accrocher chaque capteur à sa monture, et quelqu'un installa les 16 capteurs dans la mauvaise position. Murphy prononça alors sa loi, qui fut "lancée" quelques jours plus tard par le sujet (Major John Paul Stapp).

D’autres formulations, les « Lois de Murphy » :
1. Si quelque chose peut mal tourner, le phénomène se produira.
2. Si plusieurs choses peuvent mal tourner, celle qui produira les dégâts les plus importants sera la première à mal tourner.
3. Si une chose ne peut pas mal tourner, elle tournera mal quand même.
4. Si l'on détermine qu'une chose peut mal tourner de quatre façons, et qu'on les empêche, alors une cinquième façon, non empêchée, se développera rapidement.
5. Laissées à elles-mêmes, les choses tendent à aller de pire en pire. Se faire aider ne fait qu'accélérer le processus.
6. Si tout semble aller bien, c'est que vous n'avez pas tout regardé.
7. Dans la nature, le côté fissuré est toujours masqué.
8. Mère nature est une garce.

Corollaires de Murphy :
· Tout est bien qui finit.
· Il est impossible de garantir quoi que ce soit sans défauts, car les défauts sont trop ingénieux.
10· Second corollaire de Forsyth's sur les lois de Murphy :
· Dés que vous commencez à apercevoir le bout du tunnel, la voûte s'effondre.

Lois issues de la loi de Murphy :
Loi de Murphy appliquée au gouvernement
· Si quelque chose peut mal tourner, le phénomène se produira en trois exemplaires.
Constante de Murphy
· Un objet sera abîmé proportionnellement à sa valeur.
Découverte de Murphy
· Toutes les grandes découvertes sont faites par erreur.
Règle de Murphy
· De nouveaux systèmes génèrent de nouveaux problèmes.
Observation de Murphy
· Quand il pleut, il pleut à verse.
Philosophie de Murphy
· Même l'eau prend un mauvais goût si elle est prescrite par le médecin.
Révision quantique de la loi de Murphy
· Tout plantera au moins une fois.
Commentaire de O'Toole
· Murphy était un optimiste.
Premier postulat de l'iso-Murphisme
· Les choses égales à rien du tout sont égales entre elles.
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Un lien pour poursuivre vers la LEM

Retour aux sources : les lois de Golub

Lois publiées par M. Golub dans DATA MANAGEMENT, en 1974.

LOI N° 1 : Aucun grand projet informatique n'est jamais mis en place dans les délais, dans les limites du budget, avec le même personnel qu'au départ, et le projet ne fait pas ce qu'il est censé faire non plus. Il est fort improbable que le nôtre soit le premier.

LOI N° 2 : L'un des avantages de fixer des objectifs vagues à un projet, c'est que vous n'aurez pas de difficultés à estimer les dépenses correspondantes.

LOI N° 3 : L'effort nécessaire à redresser le cap croît géométriquement avec le temps.

LOI N° 4 : Les buts, tels que les entend celui qui en décide, seront compris différemment par chacun des autres.

LOI N° 5 : Seuls les bénéfices mesurables sont réels. Or les bénéfices immatériels ne sont pas mesurables. Donc les bénéfices immatériels ne sont pas réels.

LOI N° 6 : Toute personne qui peut travailler à temps partiel pour un projet n'a sûrement pas assez de travail en ce moment.

LOI N° 7 : Plus grande est la complexité d'un projet, moins vous avez besoin d'un technicien pour le diriger : trouvez le meilleur manager possible, lui trouvera le technicien.

LOI N° 8 : Un projet mal planifié prendra trois fois plus de temps. Un projet bien planifié prendra seulement deux fois plus de temps.

LOI N° 9 : S'il y a un risque que quelque chose marche mal, ça marchera mal.

LOI N° 10 : Quand les choses vont bien, quelque chose ira mal. Quand les choses semblent aller mieux, c'est que vous oubliez quelque chose.

LOI N° 11 : Les équipes de projets détestent les comptes-rendus hebdomadaires d'avancement des travaux parce que ceux-ci mettent trop vivement en lumière l'absence de leur progrès.

LOI N° 12 : Les projets progressent rapidement jusqu'à 90%, puis ils restent achevés à 90% pour toujours.

LOI N° 13 : Si on laisse le contenu d'un projet changer librement, le taux de changement dépassera le taux d'avancement.

LOI N° 14 : Si un utilisateur ne croit pas au système, il créera un système parallèle... Ni l'un ni l'autre ne fonctionneront très bien.

Networking attitude (2)

Je fais suite au premier billet sur ce sujet. En fouillant un peu, j'ai trouvé sur le site de l'Ecole de Paris une communication faite par Franck Mougin, DRH de Danone. Comme cette communication est en téléchargement libre mais en anglais, et que Eridan a bien voulu la traduire en français, je vous livre à titre de citation "l'aperçu" de la communication (le texte complet fait une dizaine de pages) :
"Insatisfaits des limitations des techniques traditionnelles de gestion des connaissances basées sur des outils techniques, Franck Mougin et Benedikt Benenati ont conçu des méthodes originales pour les managers de Danone afin que chacun puisse parler de ses méthodes pour accéder à la réussite d’un objectif. Si quelqu'un qui a un problème rencontre quelqu'un qui a une solution et s’ils sont aidés par un intermédiaire (aide/facilitateur), et ce dans une atmosphère amicale, un échange de techniques couronnées de succès peut avoir lieu. C’est une belle histoire qui mérite d’être narrée. En outre, ces échanges entre les managers qui sont ‘sur le terrain’ marquent le début d'une nouvelle méthode de management non-hiérarchique. Cependant, ce « marché aux techniques qui fonctionnent » ne marche que si :
- les problèmes sont bien identifiés et décrits,
- la présentation est définie dès le départ,
- l’échange de solutions est suivi après l’application de la solution."

J'ai retenu quelques points dans le texte lui même :
- dans le postulat, le pré-requis de Danone est, pour maintenir son indépendance, d'améliorer la performance. Et, bien que le groupe devienne de plus en plus grand, le président réitère son engagement à la décentralisation et son désir de rester en contact avec les marchés.
- le réseau d'échange est de pair à pair, il n'y a pas a priori d'influence hiérarchique
- la notion d'aide est portée par le faciliteur, non par celui qui apporte une solution
- il n'y a pas de "problème", il n'y a que ces "soucis". Le manager receveur n'est donc pas en porte-à-faux
Par rapport aux techniques d'animation utilisées, je retiens que
- les participants à une session (huit déjà) s'habillent de manière à ne pas pouvoir être situé dans l'organiramme de la société (ça facilite la prise de contact initiale)
- la "place du marché" est le lieu privilégié pour l'échange

Et puis, une petite phrase qui vaut son pesant de cacahuètes : le virtuel ne travaille pas. Le travail est effectué dans le réel, le virtuel ne sert qu'à transmettre de l'information (ça remet les pendules à l'heure, d'une certaine manière !)


Une que je regrette de ne pas avoir dite : La fabrication de choses simples est complexe.

Networking attitude

Expression utilisée par le groupe Danone. La Networking Attitude vise à stimuler les échanges intermanager au sein d'une entreprise.
Cf Article des Echos du 22 avril 2004 (Danone développe sa « networking attitude » en incitant les 8.400 managers du groupe à échanger directement et librement leurs bonnes pratiques...)
L'idée part du constat suivant : Quand un manager a un problème, un autre manager dans le groupe doit bien avoir la solution.
Il n'y a pas d'incitation financière, tout au plus une reconnaissance de compétence et un "traçage" des bonnes idées.
Les outils supports :
- un logiciel de networking, où chaque cadre décrit ses compétences, bonnes pratiques, domaines d'expertise,
- des outils internes de partage de connaissance (KM)
- des marchés aux idées, physiques, dans la vraie vie , où sont présents d'une part des "offreurs de solutions" et d'autre part les "demandeurs de solutions" et où sont discutés les apports. Les transactions "offre-demande" sont matérialisées par des pseudo-chèques qui permettent après traitement de dégager les meilleurs des bonnes pratiques ainsi que les questions les plus fréquentes.
Cette démarche initiée en 2003 au sein d'un grand groupe, touche actuellement 8400 cadres. L'objectif de la DRH de Danone est que 70% des cadres référencés adoptent cette "networking attitude" d'ici fin 2007. L'outil interne de partage des compétences devrait jouer un rôle important.

Par ailleurs, en outils "semi-ouverts" je vous signale MonRéso qui propose une prestation comparable (maillage de personnes, de compétences, de besoins et d'offre) en étant lui plus orienté embauche (l'esprit de gratuité-réciprocité est alors perdu...).

Pour en savoir plus :
- Présentation de la NetWorking Attitude chez Crao
- L'article du 22/4/2004 dans Les Echos (archives payantes)
- La présentation par Danone de la "networking attitude"
- L'interview par l'Express de Franck Mougin, DRH du groupe Danone
- le site de l'Ecole de Paris du management, où il y a plein de trucs (téléchargements payants ou gratuits)

Valeurs et motivations

Le 24 mai dernier, M. François Bayrou a fondé un nouveau parti politique en France, le Mouvement Démocrate ("MoDem"). Dans son discours, il a présenté 7 principes directeurs, et les a largement repris à l'occasion de son tour de France.
Ces principes démarrent des chantiers de reflexion. Parmi ceux-ci, nous nous sommes d'abord attelés au chantier "organisation", pendant que d'autres groupes de reflexion se sont concentrés sur les valeurs partagées et l'éthique des candidats.
Une approche du chantier "valeurs partagées" est intéressante comme sujet de reflexion personnel : avant de "partager", quelles sont mes valeurs ?
Hypos a fait un billet intéressant à ce sujet, reprenant des études théoriques sur les "valeurs personnelles". L'agence de communication Wellcom, elle, travaille sur ce sujet (les valeurs affichées par les entreprises) depuis plusieurs années. Son études 2006 est payante, mais ils ont la gentillesse de publier sur le web leur étude précédente. Un détail : les deux résultats d'études, valeurs personnelles et valeurs affichées par les entreprises, ne sont bien entendu pas les mêmes. On peut donc avoir des valeurs personnels et accepter de travailler dans une organisation qui n'a pas les mêmes, du moment qu'elles ne sont pas en contradiction trop flagrante.
J'ai bien envie, cet été, de poursuivre la réflexion en croisant tout ça avec la motivation des acteurs que nous sommes... En effet, j'imagine mal qu'une personne en bas de la pyramide de Maslow, occupée à satisfaire des besoins organiques, avec des fins de mois difficiles, puisse sérieusement se poser des questions intimement liées à l'estime de soi ou l'accomplissement personnel. Quoique...

Interconnection

(reflexion issue des réunions de travail de la semaine "MoDem 4.0")

Comme précisé dans l'autre post, nous avons une cellule élémentaire, le "neurone", qui a une durée de vie imprévisible, et qui regroupe des participants un peu aléatoires. De plus on ne sait pas ce que va produire le neurone, mais on espère qu'il y aura
- un document de base (le mémo-résultat),
- un compte-rendu "objectif", rédigé par le secrétaire de séance,
- des comptes-rendus "subjectifs" qui permettent notamment de détecter si la réunion a été "instrumentalisée" par un participant (secrétaire ou animateur par exemple)

Le mémo-résultat peut lui même être une liste de questions, posées à d'autres cellules, directement ou indiretement via internet.

Regardons ce qui se passe quand on interconnecte les cellules, en ayant présent à l'esprit le mode de fonctionnement d'un réseau de neurone, qui est un réseau maillé orienté :






Dans un premier temps, le réseau est au repos. Il ne dort pas, il y a du babillage, un bruit de fond permanent. Ce sont, par exemple, les blogs et leur posts, les forums et leurs discussions, en gros ça ronronne tranquillement.

Cet état, de "repos-actif", est importante car elle permet aux interconnections de se roder, c'est bien une phase d'apprentissage du réseau lui même.


On peut développer, mais voyons ce qui va se passer quand une Question arrive !

La question est posée à certaines cellules, qui s'activent en mode "neurone" : réunion, C/R, réponse complète ou non, et le neurone suivant se saisit du produit du précédent pour y apporter sa propre contribution. Certains seront sollicités plusieurs fois, ce qui permettra d'ailleurs de contrôler la qualité de la production...

De plus, pour le destinataire de la réponse (le neurone orange du schéma), la qualité et la pertinence des réponses pourra être liée au nombre de neurones qui auront produit quelque chose.

Ca permet d'avoir une première réponse rapide, de type émotionnelle, et une seconde plus structurée, de type réfléchie (avec un peu de chance, elles ne seront pas contradictoires).

Dans mon exemple de réseau aléatoire, on voit que la cible va recevoir des réponses de niveau 4, 6, 7, 8, et 9 deux fois.

Nul doute qu'une fois la phase d'apprentissage efectuée, les réponses pertinentes seront celle de niveau 4, la plus rapide à arriver, et celles de niveau 9, les plus structurées. Le réseau va donc privilégier certains cheminement, à la mode des fourmis comme l'avait évoqué Cédric sur AgoraVox il y a quelque temps.

Comme d'habitude, tous commentaires sont bienvenus, ici ou sur le Y!G.

Billets et liens sur la proposition d'organisation pour le Mouvement Démocrate (MoDem)

Tous les billets peuvent être lus en ordre anté-chronologique en cliquant ICI.
Si vous préférez une approche plus "thématique" voici un sommaire (cliquez sur les liens pour trouver le billet) :

Globalement (tout UDF - Mouvement Démocrate / MoDem)

• Métaphore organisationnelle métaphore posant le rôle de la Toile par rapport à la Charpente pour créer la tente...
• Cerveau droit et cerveau gauche à utiliser quand on analyse la stratégie des différents candidats aux présidentielles de 2007.
• Celui qui ne sait pas d'où il vient, ne sait pas non plus où il ira. Petit retour aux sources du MoDem, de l'UDF, du MRP... en attendant mieux
• Celui qui ne sait pas... (2) Commentaires et lien vers Ciboulette à propos de la période 11/2006 - 8/2007
• Rapport d'étape à fin août 2007 pour retracer la reflexion...

A propos de la Charpente (l'Appareil du Mouvement Démocrate)

• Une proposition d'organisation pour le Mouvement Démocrate (MoDem) de M. François Bayrou. Présentation générale d'un appareil national/régional capable de nouer des alliances.
• Première Proposition d'organisation régionale pour le MoDem, l'UDF, CAP21 et les autres partis alliés

à propos de la Toile (le corps social du modem, le magma)

• Propagation de l'information par les connecteurs test/validation du modèle conceptuel neuronale pour la Toile
• Interconnection de l'importance des Connecteurs. Fonctionnement du réseau de neurones en mode "résolution de problèmes"
• Cellule élémentaire : Tentative de dscription du fonctionnement d'une cellule élémentaire. Importance de la connection interne.
• MoDem 4.0 : d'autres réflexions - le Magma : Un peu dépassé (le point de départ était : une organistion bipolaire, alors qu'on accentue plus maintenant la consubstantialité des deux modes de fonctionnements
• Une cellule type ? Les capacités nécessaires à une cellule pour exiter.
• Organiser un réseau libre ? Poser correctement une question permet de trouver la réponse...

Intégration de la Charpente, de la Toile et des Connecteurs

• Networking Attitude (1) Exploration du sujet
• Networking Attitude (2) Communication de Danone à l'Ecole de Paris
• Networking Attitude (3) Comparaison avec le monde réel : le Barman, le Vendeur et l'Acheteur

Comptes rendus de réunions :

• CR/S Café démocrate le 11/7 à L'Imprévu...
• CR/S Café citoyen du 6/7 à L'Imprévu...
• Réunion BizUp le 5/7 au Mercure Bercy
• CR/S Réunion de travail 28/6 à L'Imprévu...
• Café débat du 26/6 à L'Imprévu... petit compte rendu
• CafPol MoDem le 20/6, quelques réflexions
• CafPol MoDem le 13/6, quelques reflexions organisationnelles LA réunion de démarrage de la réflexion.
• Sexy-centristes à la Bastille ! Teaser

Merci de compléter en commentaires par des liens vers des billets originaux et significatifs ;-)
Nota : ce billet est régulièrement mis à jour...

Réussir ses projets...

C'est bien différent que de les gérer. Il y a un bon papier sur la gestion de projet dans wikipedia, mais je n'ai rien trouvé sur la réussite des projets. Alors je vais un peu fouiller dans mes archives pour voir ce que je peux vous proposer !

Avant de vouloir « réussir des projets », recherchons ce qu'est un projet... dans la langue courante.
D’après le petit Larousse[1], un projet, c’est
2. Ce qu'on a l'intention de faire.
3. La première rédaction d'un texte. Projet de loi : texte de loi élaboré par le gouvernement et soumis au vote du Parlement.
4. Une étude d'une construction avec dessins et devis.

Cherchons plus loin, par exemple pour Littré[2], un projet est
1. « Ce que l'on a l'intention de faire dans un avenir plus ou moins éloigné. Lorsqu'on fait des projets d'une telle importance, Corn. Sertor. I, 1. On n'exécute pas tout ce qui se propose; Et le chemin est long du projet à la chose, Mol. Tart. III, 1. Le sot projet qu'il [Montaigne] a de se peindre ! Pasc. Pens. VI, 33. Cessez, princes et potentats, de troubler par vos prétentions le projet de ce mariage, Boss. Mar.-Thér. L'orgueil, qui monte toujours... donne témérairement dans des projets insensés, id. ib. Sa famille, trop empressée à exécuter ce pieux projet [l'entrée au couvent], le rompit, id. Ann de Gouz. J'ai vu tous mes projets tant de fois démentis ! Rac. Bérén. V, 2. ...Mais, pour être approuvés, de semblables projets veulent être achevés, id. Mithrid. III,1. Tous ses projetssemblaient l'un et l'autre se détruire, id, Athal. III, 3. A quelque grand projet votre époux le destine, id, ib. III,4. Il y a des projets d'un si grand éclat et d'une conséquence si vaste... que toute la gloire et toute la fortune d'un homme y sont commises, La Bruy. XII. Vous avez vécu irrésolu, faisant sans cesse des projets de pénitence et ne les exécutant jamais, Mass. Carême, Impen. fin. Nous tromper dans nos entreprises, c'est à quoi nous sommes sujets ; le matin je fais des projets, et le long du jour des sottises, Volt. Memnon. Memnon conçut un jour le projet insensé d'être parfaitement sage; il n'y a guère d'homme à qui cette folie n'ait quelque fois passé par la tête, id. ib. A cinquante-cinq ans la fortune est établie... les projets avortés ou mûris, la plupart des passions calmées... Buff. Suppl à l'hist. nat. Oeuvre. t. XI, p. 147. Il arriva alors ce qui est souvent arrivé depuis : le projet fut examiné, approuvé et même admis, et resta sans exécution. Duclos, Oeuvre. t. III, p 47. Il fit exécuter un grand nombre d'instruments qui peut être fussent restés de simples projets, Condorcet, Courtanvaux. / Homme à projets : homme qui s'occupe incessamment d'inventions, d'entreprises.
2. Action de projeter. Qui l'eû cru, mes frères, qu'un disciple élevé par le choix même de Jésus-Christ à la sublime dignité de l'apostolat... parût à la tête de ses bourreaux et conduisit lui-même tout le projet de sa mort ? Mass. Carême, Passion, 1.
3. Dans le langage de la conversation, manière dont on se propose d'employer une journée. Allez voir ce que fait mon fils, et informez-vous de ses projets pour la journée, Genlis, Théat. d'éduc. les Faux Amis, I, 2.
4. Projet sur, projet d'obtenir, le coeur, la main d'une femme. Vous avez donc des projets sur la nièce ? Desmahis, l'Impert. sc. 2.
5. La première pensée, la première rédaction de quelque acte, de quelque écrit. Que je n'eusse auparavant employé assez de temps à faire le projet de l'ouvrage que j'entreprenais, Desc. Méth. II, 5. De votre esprit que nul autre n'égale, Prince, ma muse tient tout entier ce projet : Vous m'avez donné le sujet, le dialogue et la morale, La Font. Fabl. XII, 9. Je traiterai ensuite des autres passions suivant le projet que j'en ai fait, La Bruy. Théophr. Avant-po. / Projet d'acte, la rédaction préparatoire d'un acte sur papier libre, non timbré. / On dit de même : Projet de loi.
6. Ebauche du plan d'un édifice à construire, avec ses coupes et ses élévations. Un projet bien étudié. / Il se dit, dans le même sens, des études qu'on fait pour la construction d'un chemin de fer, d'un canal.
7. Il s'est dit pour sujet, manière, objet. Ne te dégoûte point des paraboles, Quel qu'en soit le projet, Et ne les prend jamais pour des contes frivoles, Qu'on forme sans sujet. Corn. Imit. I, 5.
S. Projet, dessein. Le projet n'est que l'intention de faire quelque chose. Le dessein joint à cette idée celle de plan, de combinaison de chose dessinée, suivant l'étymologie de dessein. »

Alors que pour l’AFITEP[3] :
§ « Pour dégager l'essentiel de la notion de projet, dans le sens où nous l'envisageons, commençons par éliminer certaines hypothèses :- ce n'est pas une intention ni une ébauche : le projet a un caractère concret et un but défini ( mais, tant qu'il n'est pas achevé, un projet n'est pas une réalité opérante) ;
§ ce n'est pas une recherche abstraite ou appliquée : quand Galilée démontre la rotation de la terre, il n'envisage pas de la faire tourner autrement pour allonger les journées ou pour amener de la lumière aux pôles. Il effectue un constat, il ne conduit pas un projet ( mais un projet implique toujours plus ou moins une certaine proportion de recherche et développement) ;
§ ce n'est pas une prévision qui tente de déterminer ce qui va se passer, toutes choses égales d'ailleurs, et où l'on ne tente pas d'intervenir sur les événements ( mais il y a une part importante de prévision dans le management d'un projet) ;
§ et bien entendu, ce n'est pas une opération de production pour laquelle on dispose d'un modèle que l'on peut reproduire indéfiniment (mais on cherche toujours, pour réaliser un projet, à s'appuyer sur des références extrapolables).
Essentiellement, un projet se définit comme une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle on n'a pas encore d'équivalent exact.
Le "Vocabulaire de la gestion de projets" précise que, suivant le contexte, le terme projet prend simultanément ou séparément les trois sens suivants :
- Fonction de pilotage de tout ou partie de la réalisation d'un ouvrage. Il vaut mieux dire alors : Direction de projet.
- Programme de réalisation lui-même.
- Par extension, et tant qu'il n'est pas achevé, objet final de la réalisation tel qu'il sera construit sur un site.
Dans ces trois sens connexes, le projet est une réponse apportée à une demande élaborée pour satisfaire au besoin d'un maître d'ouvrage, et il implique :
- Un objectif physique ou intellectuel,
- des actions à entreprendre avec des ressources données.
Un projet est caractérisé par
- la satisfaction d'un besoin spécifique (singulier) et particulier (par opposition à une production de série),
- un objectif autonome, en ce sens qu'il a un début et une fin ;
- généralement, une novation, du moins partielle (technique, dimensionnelle, géographique, etc.).
Un projet présente le plus souvent une grande complexité, et fait intervenir des disciplines multiples, étrangères les unes aux autres, dont il faut coordonner les activités parfois contradictoires. »

Pour nous, un projet est plus proche d'un dessein que d'une velléité.
Un projet est caractérisé par
- un objectif, plus ou moins bien définit et compris, fixé par un maître d'ouvrage ou un promoteur du projet ;
- une date de début et surtout une date de fin, sans quoi on retombe dans la velléité ;
- des ressources, mêmes limitées, compatible avec l'objectif à atteindre et le délais de réalisation;et peut être surtout
- la volonté de faire aboutir ce projet.
Les trois premier points sont du ressort du management de projets "classique", le quatrième, la gestion de la motivation, les met en perspective et nous semble le plus important quoique le moins fréquemment traité dans la littérature.

[1] Le Petit Larousse illustré, 1991.
[2] Littré Dictionnaire de la langue française tome 3 p. 5033, Ed. 1880 imprim. 3/1988
[3] Association Française des Ingénieurs Techniciens d'Estimation de Planification et de Projets. Texte tiré de "Le Management de projets - principes et pratique", AFITEP, 1991-1992.